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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · pdf-tools.fixbyte.it

1. Verantwortlicher

FixByte IT · Kevin Kie · Einzelunternehmen
Westkamp 7 · 59427 Unna · Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2303 9361380

2. Überblick

FixByte PDF & Signature ist ein Webangebot zur Erstellung digitaler Unterschriften und zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten im Browser. Je nach Funktion werden Daten nur lokal in Ihrem Browser verarbeitet oder – bei Signatur-Links – temporär auf unserem Server gespeichert.

Es gibt kein Nutzerkonto, kein Tracking und keine Werbe-Cookies.

3. Verarbeitung nur im Browser (Standard-Funktionen)

Bei folgenden Funktionen verbleiben Ihre Daten auf Ihrem Gerät:

Dazu nutzt die App den localStorage Ihres Browsers. Es erfolgt kein Upload an unseren Server, solange Sie keine Link-Funktionen nutzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von Ihnen gewünschten Dienstes) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Browser-Speicherung für Einstellungen).

4. Signatur-Links und Mehrfach-Unterschrift (Server-Speicherung)

Wenn Sie einen Link zum Unterschreiben oder eine Mehrfach-Unterschrift anlegen, werden folgende Daten auf unserem Server verarbeitet:

Zweck: Bereitstellung des Signatur-Links, Speicherung bis zur Unterzeichnung bzw. bis alle Unterzeichner abgeschlossen haben.

Der Download-Link enthält einen persönlichen Zugangscode (?token=…) und ist nur für den Empfänger bestimmt. Automatische Löschung spätestens 30 Tage nach Ablauf bzw. Abschluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen angeforderten Dienstes).

5. E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie optional E-Mail-Adressen angeben, senden wir transaktionale E-Mails:

Versand über SMTP2GO per SMTP (Transaktions-E-Mail-Dienst).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsverarbeitung: Mit SMTP2GO als E-Mail-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Hosting

Die Anwendung wird auf einem Virtual Private Server bei Contabo GmbH (Deutschland/EU) betrieben. Bereitstellung und Deployment über Coolify (Self-hosted auf demselben Server).

Beim Aufruf der Website werden Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent) kurzzeitig verarbeitet – zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem und sicherem Betrieb).

7. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung laden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC, USA). Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, lesbare Darstellung der Website).
Weitere Informationen: Google Datenschutz

8. Geplante Zahlungsfunktion (Stripe)

Für kostenpflichtige Downloads ohne Branding ist eine Anbindung an Stripe geplant. Sofern aktiviert, werden Zahlungsdaten direkt bei Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten.

Dieser Abschnitt wird vor Aktivierung ergänzt. Bis dahin findet keine Zahlungsverarbeitung statt.

9. Cookies

Wir setzen keine Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherung erfolgt über den localStorage Ihres Browsers (siehe Abschnitt 3), nicht über Cookies.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Anfragen richten Sie bitte an [email protected]. Signatur-Links und zugehörige Dateien werden ohnehin automatisch nach Ablauf der Frist gelöscht.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de

12. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (https://pdf-tools.fixbyte.it).