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FixByte PDF & Signature ist ein Webangebot zur Erstellung digitaler Unterschriften und zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten im Browser. Je nach Funktion werden Daten nur lokal in Ihrem Browser verarbeitet oder – bei Signatur-Links – temporär auf unserem Server gespeichert.
Es gibt kein Nutzerkonto, kein Tracking und keine Werbe-Cookies.
Bei folgenden Funktionen verbleiben Ihre Daten auf Ihrem Gerät:
Dazu nutzt die App den localStorage Ihres Browsers. Es erfolgt kein Upload an unseren Server, solange Sie keine Link-Funktionen nutzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von Ihnen gewünschten Dienstes) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Browser-Speicherung für Einstellungen).
Wenn Sie einen Link zum Unterschreiben oder eine Mehrfach-Unterschrift anlegen, werden folgende Daten auf unserem Server verarbeitet:
Zweck: Bereitstellung des Signatur-Links, Speicherung bis zur Unterzeichnung bzw. bis alle Unterzeichner abgeschlossen haben.
Der Download-Link enthält einen persönlichen Zugangscode (?token=…) und ist nur
für den Empfänger bestimmt. Automatische Löschung spätestens 30 Tage nach
Ablauf bzw. Abschluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen angeforderten Dienstes).
Wenn Sie optional E-Mail-Adressen angeben, senden wir transaktionale E-Mails:
Versand über SMTP2GO per SMTP (Transaktions-E-Mail-Dienst).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsverarbeitung: Mit SMTP2GO als E-Mail-Dienstleister
besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Anwendung wird auf einem Virtual Private Server bei Contabo GmbH (Deutschland/EU) betrieben. Bereitstellung und Deployment über Coolify (Self-hosted auf demselben Server).
Beim Aufruf der Website werden Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent) kurzzeitig verarbeitet – zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem und sicherem Betrieb).
Zur einheitlichen Darstellung laden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC, USA). Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, lesbare
Darstellung der Website).
Weitere Informationen:
Google Datenschutz
Für kostenpflichtige Downloads ohne Branding ist eine Anbindung an Stripe geplant. Sofern aktiviert, werden Zahlungsdaten direkt bei Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten.
Dieser Abschnitt wird vor Aktivierung ergänzt. Bis dahin findet keine Zahlungsverarbeitung statt.
Wir setzen keine Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherung erfolgt über den localStorage Ihres Browsers (siehe Abschnitt 3), nicht über Cookies.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Anfragen richten Sie bitte an [email protected]. Signatur-Links und zugehörige Dateien werden ohnehin automatisch nach Ablauf der Frist gelöscht.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de
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